Vitalist ist eine Web-2.0-Anwendung, um Aufgaben zu verwalten. Ihr liegt das “Getting Things Done”-Konzept von David Allen zugrunde, was man auf Anhieb daran erkennt, dass sie mit “Nächsten Aktionen”, “Kontexten” und “Projekten” arbeitet.
Ich selbst habe mich entschieden, alle meine beruflichen und privaten Aufgaben mit Hilfe von Vitalist zu verwalten. In diesem Artikel will ich einen kurzen Einblick in die Gründe dafür geben.
Die einfach gehaltene Benutzeroberfläche gefällt mir sehr gut. Der folgende Bildschirmabzug zeigt, dass alle Funktionen vorhanden sind, um im GTD-Stil zu arbeiten:
Die Verwaltung der eigenen Arbeit soll nicht auch noch viel zusätzliche Arbeit verursachen. Deshalb ist es zum Beispiel sehr angenehm, dass man auch in der Eingabemaske für neue Aufgaben noch ein neues Projekt oder einen neuen Kontext anlegen kann. Bei anderen To-Do-Anwendungen müsste man zunächst aus der Eingabemaske raus, um erst einmal das neue Projekt oder den neuen Kontext einzugeben.
Vitalist deckt alle Aspekte des GTD-Konzepts ab. Es gibt also nicht nur nächste Aktionen, Kontexte und Projekte, sondern auch eine Irgendwann/Vielleicht-Liste (“Sometimes/Maybe”), eine Referenz-Sektion und ein durchsuchbares Archiv.
Bei Aufgaben, die sich ihrem Erledigungs-Datum nähern, kann ich Vitalist anweisen, mir rechtzeitig im voraus eine Benachrichtigung per E-Mail zu schicken.
Sehr eindrucksvoll ist die spürbar intensive Weiterentwicklung des Produkts. Gerade kürzlich wurden mehrere neue Erweiterungen vorgenommen:
Mit der ebenfalls neu eingebauten Priorisierung von Aufgaben verlässt Vitalist etwas die GTD-Philosophie, die bewusst auf Prioritäten verzichtet. Aber für manche mag das dennoch eine nützliche Erweiterung sein.
Vitalist bietet auch eine kostenpflichtige Variante mit folgenden Eigenschaften an:
Für meine Zwecke reicht die kostenlose Variante völlig aus. Vitalist ist schnell und einfach zu bedienen, und es hat alle Funktionen, damit ich stets einen Überblick auf das habe, was noch zu erledigen ist. Ich kann es allen, denen öfter mal eine Aufgabe “hinten runter fällt”, empfehlen — und allen GTD-Fans sowieso.
Mai 24th, 2007 at 21:25
[...] ich mit Vitalist effizient meine Aufgabenlisten verwalte, habe ich ja bereits beschrieben. Mein Nokia E61 kennt alle [...]