Kleine E-Mail-Tipps

Im Blog On/Off Tips habe ich ein paar nützliche Tipps gefunden, die das Arbeiten mit E-Mail ein wenig reibungsloser machen:

  • Das versehentliche Senden einer halb fertigen E-Mail vermeidet man, indem man die Empfänger erst ganz zum Schluss einträgt.
  • Wenn man Anhänge gleich zu Beginn hinzufügt, vergisst man sie nicht.
  • Screenshots sind als Anhang geschickter zu handhaben als direkt in die Mail kopiert.
  • Rechtschreib- und Grammatikprüfung verbessern den Eindruck einer Mail.
  • Einzeilige Nachrichten kann man direkt in der Betreffzeile unterbringen. Ein Kennzeichen wie “<eom>” (End Of Message) zeigt an, dass im Mailtext nichts mehr folgt.
  • Viele E-Mail-Programme (und Google Mail auch) haben eine Funktion, um alle Anhänge auf einen Schlag als Dateien abzulegen.

(Der Hinweis zum Herstellen von Screenshots gilt nur für Windows, deshalb habe ich ihn hier ausgelassen.)

Diese Tipps sind zwar wirklich keine Quantenphysik, aber wenn ich sehe, wie oft ich schon Mails ohne den benötigten Anhang verschickt habe, dann erscheinen sie mir so brauchbar, wie sie simpel sind.

Dieser Artikel wurde von Jochen am Montag, 30. April 2007, um 08:26 veröffentlicht und unter E-Mail, Kommunikation abgelegt. Du kannst selbst einen Kommentar schreiben oder von deiner Website einen Trackback schicken. Du kannst die Kommentare auf den Artikel als RSS 2.0 Feed abonnieren.

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