Warum Aufschreiben wichtig ist

In meinen Seminaren für Software-Entwicklung empfehle ich dringend, die Dinge, die man sich bei komplexeren Konstrukten gedacht hat, in Kommentaren zu dokumentieren. Zu schnell vergisst man, warum man sich für den jeweils vorliegenden Ansatz entschieden hat und muss sich später erst wieder mühsam hineindenken. Aufzeichnungen senken hier den Aufwand und die Fehlerquote.

In meinem Vortrag über Getting Things Done habe ich zudem hervorgehoben, dass es sehr wichtig ist, alles aus dem Kopf zu bekommen, was wir noch anpacken müssen. So kann das Gehirn alle seine grauen Zellen auf die Aufgabe ansetzen, mit der wir uns gerade auseinandersetzen. Ich hatte schon immer Schwierigkeiten, mir spontan Dinge zu merken — eine Ablenkung und sie sind weg. Seit ich mir deshalb angewöhnt habe, mir alles Wichtige aufzuschreiben, muss ich weit weniger um Entschuldigung für meine Verpeiltheit bitten als früher.

Mein Notizbuch und Stift begleiten mich fast überall hin. So kann ich alles festhalten, was gerade noch flüchtig durch meinen Kopf geistert. Damit gehören für mich Stirnrunzler wie “Was wollte ich Marko noch fragen?”, “Wo war dieser Laden nochmal? Ich bin mal mit der Straßenbahn dran vorbei gefahren…” oder “Da war doch was, das ich noch mit meinem Team besprechen muss…” fast komplett der Vergangenheit an.

Aus diesen Erfahrungen heraus haben mich die Gründe, die das Positivity Blog für das Aufschreiben von Aufgaben, Gedanken und anderen Dingen anführt, sofort angesprochen:

  1. Aufgeschriebene Ziele werden wichtig: Ein niedergeschriebenes Ziel schafft Klarheit und Fokus, gibt Ihnen eine Richtung.
  2. Verzetteln verhindern: In unserem Wust von Aufgaben verlieren wir schnell die wichtigen Dinge aus den Augen. Eine schriftliche Notiz mit der Frage “Ist das wirklich von Nutzen?”, an prominenter Stelle angebracht (auf Papier, einem Bildschirmschoner oder einem anderen Programm), kann Sie unter Umständen wieder auf die richtige Spur bringen.
  3. Den Arbeitsspeicher säubern: Wie ich schon oben sagte, entlastet Aufschreiben das Gehirn. Das ist einer der wichtigsten Gründe, sich Dinge aufzuschreiben. Das ist nicht nur gut für die Gesundheit, sondern macht auch das Leben leichter.
  4. Klareres Denken: Sie können nicht viele Gedanken gleichzeitig im Kopf behalten. Wenn Sie bei der Auseinandersetzung mit einem Problem ihre Gedanken, Fakten und Gefühle aufschreiben, brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen, sie zu vergessen. Statt dessen können Sie sich mit klarem Kopf auf die Lösung des Problems konzentrieren.
  5. Gedanken-Tagebuch: Es ist faszinierend, nach einiger Zeit nachzulesen, wie man zu einer bestimmten Zeit gedacht hat. Eventuell sehen Sie dabei, wie Sie sich im Laufe der Zeit verändert haben.
  6. Festhalten Ihrer positiven Eigenschaften: Liest man das, was man einst geschrieben hat, ist man gelegentlich überrascht, wie clever man war. Ein schriftliches Archiv könnte ein gutes Mittel sein, sich Ihrer positiven Eigeschaften zu erinnern.
  7. Den Fokus auf das Wesentliche nachhaltig bewahren: Auch langfristige Ziele kann man durch Gedächtnisstützen im Blick behalten. Zum Beispiel mag es sein, dass Sie sich für recht gesund halten, aber beim Lesen Ihres Tagebuchs feststellen, dass Sie diesen Monat nur viermal Laufen waren [Oh oh. Die Red.]. So können Sie Probleme frühzeitig erkennen und langfristig auf Kurs bleiben.
  8. Sich selbst besser kennenlernen: Beim Lesen könnten Sie zum Beispiel feststellen, dass, obgleich Sie sich gerade als recht positiv gestimmt einschätzen, Sie sich in letzter Zeit nur noch negativ über Ihren Beruf oder eine Beziehung ausgelassen haben. Das könnte ein Zeichen dafür sein, dass Sie sich selbst, Ihre Arbeit oder Beziehung nicht besonders viel Aufmerksamkeit geschenkt haben. Manches kann beim Lesen klarer werden.
  9. Ihre Fortschritte festhalten: Ob Sie Sport treiben oder in Aktien investieren — Ergebnisse schriftlich festzuhalten kann nützlich sein. Wenn Sie den Eindruck haben, nicht voranzukommen, können Ihnen diese Aufzeichnungen neue Motivation geben. Außerdem helfen sie Ihnen, aus Lösungen der Vergangenheit zu lernen und neuen Problemen rechtzeitig aus dem Weg zu gehen.

Ich geh dann mal laufen. :-)

Dieser Artikel wurde von Jochen am Donnerstag, 18. Oktober 2007, um 14:14 veröffentlicht und unter Lifehacks, Organisation abgelegt. Du kannst selbst einen Kommentar schreiben oder von deiner Website einen Trackback schicken. Du kannst die Kommentare auf den Artikel als RSS 2.0 Feed abonnieren.

2 Responses to “Warum Aufschreiben wichtig ist”

  1. Wer schreibt, der bleibt… klug ... auf Karriere-Bibel Says:
    Oktober 18th, 2007 at 17:15

    [...] Selbstadministrationsblog gerade ein paar Hinweise gefunden, warum Aufschreiben nützlich ist. Ein [...]

  2. Schreib’s auf! » THL - Coach & Berater aus Dresden, Sachsen Says:
    Oktober 19th, 2007 at 17:05

    [...] Bei selbstadministration.de gibt es seit gestern einen Beitrag mit neun Gründen, die fürs aufschreiben sprechen: Warum aufschreiben wichtig ist. [...]

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