E-Mail-Stress vermeiden
E-Mail ist inzwischen tatsächlich zu einem Stressfaktor geworden. In den vorigen Artikeln habe ich beschrieben, wie man die eigenen E-Mails so gestaltet, dass sie schnell zum gewünschten Ziel führen. Beim Empfänger sollte auf diese Weise kein Stress entstehen.
Hier soll es nun noch darum gehen, wie man bei sich selbst E-Mail-bedingten Stress vermeiden kann. Auf “Web Worker Zen” fand ich 5 Wege, mit E-Mail-Stress umzugehen:
- Antworte einfach nicht. Jede Antwort fordert wieder eine Reaktion heraus. Diesen “Teufelskreis” kann man durchbrechen.
- Widerstehe dem Drang, ständig dein Postfach zu sichten. Mal ehrlich: Wie viele Nachrichten sind wirklich so dringend, dass sie nicht eine Weile im Postfach liegen dürfen?
- Bearbeite deine elektronische Post nur einmal oder zweimal pro Tag. Nicht die Häufigkeit zählt, sondern die Gründlichkeit.
- Mach dein Postfach leer. Dem GTD-Prinzip entsprechend sollte für jede Mail im Posteingang entschieden werden, ob sie gleich gelesen oder delegiert und danach gleich gelöscht oder archiviert werden kann. Falls nicht, sollte sie der nötigen Aktion gemäß einsortiert werden.
- Halte deine Antworten kurz. Schnell geschrieben — schnell verstanden — schnell erledigt!
Dieser Artikel wurde von Jochen am Sonntag, 9. Dezember 2007, um 16:11 veröffentlicht und unter E-Mail abgelegt.
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Dezember 10th, 2007 at 20:53
[...] zählt bei Selbstadministration 5 Tipps auf, um Email-Stress zu [...]
Januar 12th, 2010 at 20:58
[...] vermeiden Geschrieben von Tom Schimana in Selbstmanagement keine Kommentare Jochen zählt bei Selbstadministration 5 Tipps auf, um Email-Stress zu [...]