18 Tricks für besseres GTD

Auf 18 Tricks to Instantly Improve your GTD System habe ich eine Liste mit nützlichen Anregungen gefunden, die helfen, das eigene System zu optimieren. Sie sind sinnvollerweise in die verschiedenen GTD-Phasen unterteilt:

Sammeln

  1. Halte das Wichtigste aus jedem Anruf und jedem Gespräch fest, bevor du zum nächsten übergehst.

  2. Dein Werkzeug zum Allzeit-Notieren sollte auch wirklich allzeit bereit sein.

  3. Versieh alles, auch Sprachnotizen, mit einer Zeitangabe.

  4. Entwickle ein persönliches Notiz- und Abkürzungssystem.

  5. Filtere im voraus.

Sichten

  1. Arbeite stets an einem sauberen Schreibtisch mit nur einem Gegenstand vor dir.

  2. Verwende wirklich einen 2-Minuten-Timer.

  3. Halte das Ergebnis deines Nachdenkens und Arbeitens immer fest.

Ordnen

  1. Halte alle Werkzeuge und Materialien in Griffweite bereit.

  2. Suche die Hemmschuhe in deinem System.

  3. Halte dich strikt an die Konzepte “Projekt”, “Sammler” (tickler file) und “Irgendwann-Aufgaben”.

Nachbearbeiten

  1. Gehe stets anhand einer Checkliste vor.

  2. Reserviere dafür einen wöchentlichen Termin.

  3. Belohne dich für eine saubere Nachbearbeitung.

  4. Führe täglich eine kleine Nachbearbeitungsrunde durch.

Erledigen

  1. Markiere und gruppiere zu Beginn jedes Tages deine wichtigsten Aufgaben.

  2. Erledige ähnliche Aufgaben auf einmal.

  3. Erledige das “Krötenschlucken” immer zuerst.

5 Responses to “18 Tricks für besseres GTD”

  1. Stephan List Says:

    Danke für den kompakten Abriss. Mit dem Krötenschlucken halte ich es genau anders herum. Ich fange immer mit den angenehmen oder noch besser mit den Routinearbeiten an. Bis ich dann zu den “Kröten” komme, habe ich mich in Fahrt gearbeitet.

  2. ToolBlog » 18 Tipps für Getting Things Done Says:

    [...] eine deutsche Kurzfassung von 18 Tricks to Instantly Improve your GTD System veröffentlicht: 18 Tricks für besseres GTD. Danke für die Übersetzung. Das ist eine prima Checkliste geworden. Wer Erläuterungen dazu haben [...]

  3. 18 Tipps für Get Things Done « Projekt Management Beratung Says:

    [...] Tipps für Get Things Done Dann mische ich mich auch mal unter die Empfehlenden…Jochen Lillich hat 18 konkrete Tipps für Get Things Done auf Basis eines englischen Artikels zusammengestellt, [...]

  4. Marc Says:

    Das ist doch mal ein sinnvoller Ansatz! Ich hatte das GTD-Buch gesehen und mich dann gefragt, wie mir ein 250-Seiten Buch helfen soll, die Dinge geregelt zu bekommen. Wenn ich desorganisiert bin, dann doch auch so verpeilt, dass ich nicht weiß wann ich so ein dickes Buch lesen soll. :-)

  5. 18 Tipps für Get Things Done « Unlocking Potential Says:

    [...] Tipps für Get Things DoneDann mische ich mich auch mal unter die Empfehlenden…Jochen Lillich hat 18 konkrete Tipps für Get Things Done auf Basis eines englischen Artikels zusammengestellt, [...]

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