Auf 18 Tricks to Instantly Improve your GTD System habe ich eine Liste mit nützlichen Anregungen gefunden, die helfen, das eigene System zu optimieren. Sie sind sinnvollerweise in die verschiedenen GTD-Phasen unterteilt:
Halte das Wichtigste aus jedem Anruf und jedem Gespräch fest, bevor du zum nächsten übergehst.
Dein Werkzeug zum Allzeit-Notieren sollte auch wirklich allzeit bereit sein.
Versieh alles, auch Sprachnotizen, mit einer Zeitangabe.
Entwickle ein persönliches Notiz- und Abkürzungssystem.
Filtere im voraus.
Arbeite stets an einem sauberen Schreibtisch mit nur einem Gegenstand vor dir.
Verwende wirklich einen 2-Minuten-Timer.
Halte das Ergebnis deines Nachdenkens und Arbeitens immer fest.
Halte alle Werkzeuge und Materialien in Griffweite bereit.
Suche die Hemmschuhe in deinem System.
Halte dich strikt an die Konzepte “Projekt”, “Sammler” (tickler file) und “Irgendwann-Aufgaben”.
Gehe stets anhand einer Checkliste vor.
Reserviere dafür einen wöchentlichen Termin.
Belohne dich für eine saubere Nachbearbeitung.
Führe täglich eine kleine Nachbearbeitungsrunde durch.
Markiere und gruppiere zu Beginn jedes Tages deine wichtigsten Aufgaben.
Erledige ähnliche Aufgaben auf einmal.
Erledige das “Krötenschlucken” immer zuerst.
January 21st, 2009 at 15:03
Danke für den kompakten Abriss. Mit dem Krötenschlucken halte ich es genau anders herum. Ich fange immer mit den angenehmen oder noch besser mit den Routinearbeiten an. Bis ich dann zu den “Kröten” komme, habe ich mich in Fahrt gearbeitet.
January 21st, 2009 at 20:34
[...] eine deutsche Kurzfassung von 18 Tricks to Instantly Improve your GTD System veröffentlicht: 18 Tricks für besseres GTD. Danke für die Übersetzung. Das ist eine prima Checkliste geworden. Wer Erläuterungen dazu haben [...]
January 21st, 2009 at 21:13
[...] Tipps für Get Things Done Dann mische ich mich auch mal unter die Empfehlenden…Jochen Lillich hat 18 konkrete Tipps für Get Things Done auf Basis eines englischen Artikels zusammengestellt, [...]
January 24th, 2009 at 11:51
Das ist doch mal ein sinnvoller Ansatz! Ich hatte das GTD-Buch gesehen und mich dann gefragt, wie mir ein 250-Seiten Buch helfen soll, die Dinge geregelt zu bekommen. Wenn ich desorganisiert bin, dann doch auch so verpeilt, dass ich nicht weiß wann ich so ein dickes Buch lesen soll.
April 13th, 2012 at 21:04
[...] Tipps für Get Things DoneDann mische ich mich auch mal unter die Empfehlenden…Jochen Lillich hat 18 konkrete Tipps für Get Things Done auf Basis eines englischen Artikels zusammengestellt, [...]