Links der Woche (weekly)

Kategorie: Allgemein, Autor: Jochen, Datum: 19. Juli 2009


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Links der Woche (weekly)

Kategorie: Allgemein, Autor: Jochen, Datum: 12. Juli 2009


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Zwischenprüfung

Kategorie: Organisation, Autor: Jochen, Datum: 31. Mai 2009

Manche Verhaltensweisen, die wir gelegentlich an den Tag legen, grenzen ans Krankhafte. Zum Beispiel ertappe ich mich gelegentlich dabei, mich in einer Schleife zu verlieren: E-Postfach-Prüfen, Newsfeeds-Lesen, Twitter überfliegen, Website anschauen, E-Postfach-prüfen… Als würde ich auf irgendwas warten, ohne genau zu wissen, auf was. Im englischen Sprachraum bezeichnet man solches Verhalten als OCD — “obsessive compulsive disorder”.

Manchmal reicht es, sich gelegentlich eine kleine Frage zu stellen, um aus dieser Todesschleife der Produktivität auszubrechen:

Angenommen, ich würde jemanden bezahlen, das zu tun, was ich gerade tue: hätte ich das Gefühl, dass das Geld gut angelegt ist?

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Kampf der Prokrastination

Kategorie: Organisation, Autor: Jochen, Datum: 28. Mai 2009

Aufschieberitis ist für viele ein Problem, denn sie hindert einen nicht nur daran, die eigenen Aufgaben erledigt zu bekommen, sondern sie wirkt auch nach über den Frust und die Schuldgefühle, die sie verursacht.

Folgerichtig ist der Artikel “11 Causes and Cures for Procrastination” unter “Stressmanagement” abgelegt. Wer den Hang zur Prokrastination nicht einfach als Charaktereigenschaft abhaken will, findet hier die folgenden Hinweise auf mögliche Ursachen und Lösungsansätze:

  • Angst vor komplizierten Aufgaben: Zerlege große Aufgaben in kleinere Teile. Vollende eine Start-Aufgabe, egal wie klein sie sein mag.
  • Furcht vor Unperfektion: Akzeptiere, dass Perfektion selten erreicht werden kann und ebenso selten nötig ist. Du bist ein Mensch, kein Roboter. Wende so oft wie möglich die 80/20-Regel an.
  • Unschlüssigkeit: Ermittle deine Entscheidungs-Kriterien, dann setze dir ein Ultimatum für die Entscheidung. Bitte einen Freund, dich zur Verantwortung zu ziehen.
  • Verschwommene Prioritäten: Unterscheide Verpflichtungen von Optionen. Wofür bist du wirklich verantwortlich? Erstelle eine Aufgabenliste mit Prioritäten.
  • Langweiliges Kleinzeug: Automatisiere einfache Routineaufgaben so weit wie möglich.
  • Mangel an Fokus: Minimiere Ablenkungen. Schau nur zwei Mal am Tag (statt alle 5 Minuten) nach E-Mails und Voicemail. Such dir einen ruhigen Raum, in dem du dich konzentrieren kannst. Widerstehe dem Drang, Pausen einzulegen.
  • Unordnung: Räume deinen Arbeitsplatz auf. Lege Werkzeuge und Hilfsmittel dorthin, wohin sie gehören, damit du sie findest, wenn du sie brauchst.
  • Faulheit: Mache dir die Konsequenzen von Prokrastination bewusst. Wehre dich gegen die Verlockung, einfach abzuhängen. Verschaff dir das Gefühl, etwas erreicht zu haben, indem du kleinere Aufgaben zu Ende bringst. Belohne dich.
  • Fehlende Energie: Sorge für regelmäßigen Schlaf. Ernähre dich gesund. Treibe Sport. Überspring nicht das Frühstück.
  • Startschwierigkeiten: Liste heute die Aufgaben auf, die du morgen erledigen willst. Mit dieser Liste kannst du sofort loslegen.
  • Verdauungsstarre: In ähnlicher Weise kannst du vor dem Mittagessen die Aufgaben festlegen, die am Nachmittag dran sind. Vermeide schweres Essen.

Fehlt noch ein nützlicher Tipp? Liebe Leser, wie haltet ihr die Aufschieberitis im Zaum?

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Noch schnellerer Überblick in GMail

Kategorie: E-Mail, Autor: Jochen, Datum: 26. Mai 2009

Ich nutze Google Mail seit mehreren Jahren und es gefällt mir sehr, wie nicht nur die Größe des Postfachs, sondern auch der Funktionsumfang des Dienstes kontinuierlich wächst.

Die neue Funktion “Inbox Preview” aus den Google Labs soll den Benutzern Frust ersparen, die mit einer langsamen Internet-Verbindung arbeiten. Ein paar Minuten auf den Aufbau der E-Mail-Übersicht zu warten, nur um dann festzustellen, dass gar keine wichtigen E-Mails eingegangen sind, soll damit nun der Vergangenheit angehören.

Aktiviert man “Inbox Preview” in den Labs-Einstellungen, wird bereits beim Laden des Posteingangs eine statische Vorschau auf die zehn neuesten E-Mails angezeigt. An dieser Stelle kann man dann schon entscheiden, ob man die volle Anzeige abwarten möchte oder nicht.

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