Auf 18 Tricks to Instantly Improve your GTD System habe ich eine Liste mit nützlichen Anregungen gefunden, die helfen, das eigene System zu optimieren. Sie sind sinnvollerweise in die verschiedenen GTD-Phasen unterteilt:
Halte das Wichtigste aus jedem Anruf und jedem Gespräch fest, bevor du zum nächsten übergehst.
Dein Werkzeug zum Allzeit-Notieren sollte auch wirklich allzeit bereit sein.
Versieh alles, auch Sprachnotizen, mit einer Zeitangabe.
Entwickle ein persönliches Notiz- und Abkürzungssystem.
Filtere im voraus.
Arbeite stets an einem sauberen Schreibtisch mit nur einem Gegenstand vor dir.
Verwende wirklich einen 2-Minuten-Timer.
Halte das Ergebnis deines Nachdenkens und Arbeitens immer fest.
Halte alle Werkzeuge und Materialien in Griffweite bereit.
Suche die Hemmschuhe in deinem System.
Halte dich strikt an die Konzepte “Projekt”, “Sammler” (tickler file) und “Irgendwann-Aufgaben”.
Gehe stets anhand einer Checkliste vor.
Reserviere dafür einen wöchentlichen Termin.
Belohne dich für eine saubere Nachbearbeitung.
Führe täglich eine kleine Nachbearbeitungsrunde durch.
Markiere und gruppiere zu Beginn jedes Tages deine wichtigsten Aufgaben.
Erledige ähnliche Aufgaben auf einmal.
Erledige das “Krötenschlucken” immer zuerst.
Zeitmanagement: Die Kunst, zu entscheiden
Wenn die Auswahl zu groß ist, und wir über die Konsequenzen nur spekulieren können, wird das Entscheiden schwer. Zeitmanagement jedoch ist die Kunst, zu entscheiden. “Getting Things Done” kann dabei helfen.
Posted from Diigo. The rest of my favorite links are here.
Benjamin Wasner über sein Prinzip der Selbstorganisation ohne Strom
Posted from Diigo. The rest of my favorite links are here.
Den meisten Computerbenutzern ist ein einfarbiger Desktop-Hintergrund zu langweilig. Die einen (zu denen auch ich gehöre) bevorzugen hier abstrakte Motive, andere legen sich Familienfotos oder schöne Landschaftsbilder auf den elektronischen Schreibtisch.
Man kann die Hintergrundfläche aber auch nutzen, um die eigene Produktivität zu verbessern!
So gibt es von Stefanos Karagos und John Lawrence zwei übersichtliche Darstellungen des GTD-Ablaufs. Ich habe Stefanos’ Diagramm als Hintergrundbild meines zweiten Bildschirms im Büro gewählt.
Keine fertigen Informationen, aber eine nützliche Grundstruktur geben dem Desktop die Hintergrundbilder von Gabriel Radic und David Fisco. Sie ermöglichen es dem Anwender, Icons an verschiedenen voneinander abgehobenen Stellen abzulegen.
Wie sieht euer Desktophintergrund aus? Nüchterne Information, emotionales Motiv — oder sogar ein dynamisches, softwaregesteuertes Hintergrundbild?
(Via ToolBlog)
moreGTD-Free is a free open source software for personal task management.
Posted from Diigo. The rest of my favorite links are here.
Neue Kommentare